やま事務所 活動規定

2019/-1/-9作成　

2020/11/-3改訂　

2020/12/23改訂　

2021/-4/10改訂　

2022/-6/15改訂　

2022/12/-7改訂　

2024/-1/15改訂

2024/-8/15改訂　

作成者：やまじながえ 狗子ノ川みやこ  かみくら千穂　

■サークル参加に際して

1. サークル申し込みの際、不備が一切ないよう、二重の確認を行うこと。

■参加に伴う遠征に際して

1. 本局･支局～宿泊先間の長距離移動の場合、無理のない範囲で乗継を計画すること。
2. 宿泊先は、会場まで無理のない範囲で移動できる宿泊場所を選ぶこと。
3. 滞在中の外出は、無理のない範囲で行動すること。
4. 忘れ物をしないこと。
5. (宿泊予算目安を廃止したため削除)

■サークル参加遠征中に天災が発生した場合

1. 遠征出発前までに、宿泊先･会場までのルートで災害が発生し、予定していた行程で行けない場合、迂回ルートを検討する。
2. 出発までに復旧ができないときや、迂回ルートがない場合、参加の取りやめを検討する。
3. 滞在中に災害が発生し、会場までの移動や、本局･支局への帰還ができない場合、参加の取りやめを検討する。
4. 台風が移動ルートや会場に接近している場合、行程の変更や、参加の取りやめを検討する。
5. 宿泊先･会場から本局･支局へ帰還中に災害が発生した場合、現時点で迂回可能なルートを検討する。
6. 災害が発生した場合、スタッフの指示に従うこと。

■大規模地震および東海･東南海地震、南海トラフ巨大地震警戒･注意情報発令時について

やま事務所、ゆきであそびたい、千穂の杜は、和歌山県新宮市周辺を拠点にしているため、東海･東南海地震や南海トラフの影響は避けられません。そのため、発生した場合の規定を定めております。

1. 紀伊半島で震度6弱以上の地震や、東海･東南海地震･南海トラフ巨大地震警戒情報が発令された場合、その時点でサークル活動を中止、安全が確認されるまでは、サークル参加を全て取りやめとする。
2. 南海トラフ巨大地震注意情報が発令された場合、運行情報を見て参加の可否を決めること。予定していたルートや列車が運休した場合、代替ルートを立てること。
3. 安全な行動をとること。頒布物よりも、自分の身を守ること。
4. 安全が確認されても、交通インフラや配達網が復旧していない場合、復旧するまで活動を中止する。
5. 頒布物に被害が発生した場合、取り扱いを中止する。
6. 備品に被害が発生した場合、安全が確認され、安定した輸送ができるようになった後、代用品もしくは新規購入をする。修繕可能な場合はそれを行う。
7. 移動中、もしくは遠征先滞在中に大規模地震に遭遇した場合、安全な行動をとるとともに、スタッフの指示に従うこと。

■サークル参加中について

1. 売り子は最低1名確保しておくこと。ただし3時間以内の開催、もしくは超小規模の場合はこの限りではない。
2. 売り子の選任は、信頼できる者を選任すること。
3. 参加者が避けがちになるため、呼び込み禁止。
4. 現金の管理は厳重にすること。
5. 頒布物に対するクレームや、頒布を妨害する行為をした参加者が発生した場合、速やかに退場指示、もしくはスタッフを呼ぶこと。状況によっては、損害賠償としてサークルの年間の活動費用を割増して請求させる。
6. 搬入･展開･撤収･搬出は速やかに行う。

■阻害行為

1. 脅迫、妨害や、名誉毀損など、サークルや、やまじながえ、狗子ノ川みやこ、かみくら千穂(以下メンバー)に対して著しく評価を下げる行為や、身の危険にさらすことを行った場合は、阻害行為を行った者に対し、参加中止に伴う費用を損害賠償として全額請求する。また、内容によっては割増請求することもできる。
2. メンバーに同意なく個人情報の特定を行った場合は、特定料金として損害賠償を請求する。
3. 参加に際し、メンバーの家族、勤務先等から、参加を取りやめさせる等、阻害行為が認められた場合、事務所、および依頼主から阻害行為を行った者に対し諸費用を請求することができる。また、参加後に関しても不当行為を受けた場合でも、同様に請求することができる。
4. 万が一メンバーが特定の感染症(新型コロナウイルス等)に感染した場合で、メンバーの特定や勤務先の特定など、人権侵害を行った場合は、不当な方法で知り得たすべての者に対し、5000万円/1人を下限として特定料金を請求する。
5. メンバーの勤務先にて、特定感染症に感染後の復帰後に差別やパワハラ等が行われた場合は、5000万円/1人を下限として請求する。
6. 上記4項目により、やま事務所、メンバー、自宅、勤務先などに妨害電話や投石行為などを行った場合は、10万円(1秒/1g/1回[単位は内容による])請求する。
7. 阻害行為を行った者に対しては、これらの損害賠償請求はすべて同意した上で阻害行為を行ったとみなす。
8. メンバーが勤務先との労働契約書を提出した時点で、こちら側の規定に同意したものとみなす。
9. 参加予定イベントがある場合、指定期間中は、勤務先からのいかなる要請であっても出勤不可能とする。指定期間中に出勤させようとする場合、勤務先に予定変更手数料を請求することができる。

■メンバーが何らかの疾病により、サークル参加および同人活動に支障をきたす場合

1. 同人活動に支障をきたす疾病が診断された場合、一時活動を休止する。また、直近で申込済のイベントがある場合は、参加取りやめとする。その後の経過観察にて、再開の可否を決定する。
2. メンバーが声を発することができなくなった場合、筆談にて対応する。また、3時間以内の開催や超小規模の開催であっても、必ず売り子を1名を確保しておくこと。
3. メンバーが自力歩行ができず、杖や車椅子が必要となった場合、申込済イベントはすべて参加取りやめとする。ただし、代役にて対応が可能な場合はこの限りではない。
4. 上記3にて、その後自力歩行が可能なまでに回復した場合は、参加を再開する。
5. メンバーが盲目、難聴、認知症等で、回復の兆しがなく、同人活動が今後不可能なときは、すべての同人活動を終了する。申込済のイベントも取りやめとし、委託通販を行っている場合は、取扱を中止し、すべて廃棄処分とする。

■メンバーへの取材に関して

1. メンバーへの取材は、メンバーとの付き合いがある者に限り取材を受ける。
2. Twitterでバズっているツイートの取材は、いかなる場合でも一切受けない。